La Matriz de Eisenhower es una buena herramienta visual para ordenar y priorizar tareas según su nivel de importancia/urgencia. Básicamente son los cuatro cuadrantes en donde X corresponde a actividades de más urgencia a menos urgencia, y donde Y corresponde a actividades de menos importancia a más importancia.
Qué indican cada uno de los cuadrantes?
I (Importante/ Urgente)
Son crisis, problemas apremiantes, no cumplimiento de plazos.
Acción: actuar de manera inmediata
II (Importante/ No Urgente)
Son actividades de planificación, prevención, construcción de relaciones, evaluación de oportunidades.
Acción: planificar
III (No Importante/ Urgente)
Son interrupciones, algunos correos electrónicos, algunos llamados telefónicos, reuniones, actividades inmediatas.
Acción: delegar
IV (No Importante/ No Urgente)
Son las pérdidas de tiempo, jugar , ajetreo inútil, conversaciones de pasillo, trivialidades.
Acción : desechar
Si queremos ser altamente productivos, debemos evitar estar en los cuadrante I y IV, es decir, no podemos vivir apagando incendios todo el día o perdiendo el precioso y escaso tiempo. El objetivo es lograr estar la mayor parte del tiempo en el cuadrante II, ese es el gran objetivo.
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