Cloud GTD

Gracias a la inmensa variedad de herramientas para GTD disponibles, este año decidí migrar mi sistema hacia una solución on line, esto debido a que tenía un esquema de recopilación para las tareas de oficina y otro para proyectos personales y tareas de hogar, lo cual era ineficiente en el momento de hacer la revisión semanal, además utilizaba varios sistemas, por un lado Outlook y sus tareas, por otro Notes y sus pestañas. Por esta razón quise dar un vuelco y tener un sistema único.

Un sistema on line tiene sus desventajas: dependes de una conexión a internet y a veces la página puede no estar disponible, pero las ventajas son notables:

• puedes recopilar ideas y tareas en cualquier lugar en donde estés y cuentes con una conexión a internet.
• puedes integrar los contextos de @trabajo y @hogar de manera fácil, unos los administras desde tu oficina y los otros desde tu casa en un sólo sistema si es que en tu trabajo estás limitado para gestionar proyectos personales.

Mi elección ha sido gtdagenda, una aplicación online bastante robusta y a la vez muy sencilla de utilizar, gtdagenda tiene varios niveles de prestaciones que aumentan según el precio, no obstante , existe una versión free con que perfectamente se puede construir un buen sistema GTD para comenzar.

Debo sin embargo hace una aclaración: GTD es un sistema simple que puede perfectamente ser implementado con un lápiz y un cuaderno y dependerá del nivel de autodisciplina y compromiso personal de mejorar nuestra productividad para ponerlo en marcha, mantenerlo y perfeccionarlo en el tiempo. La eleccion de la herramienta tienen que ver con encontrar un apoyo que te haga sentir cómodo en la estructura del sistema, pero la base de éste es su proceso de recopilar, procesar, organizar, revisar y ejecutar, proceso que depende para su éxito del empeño y compromiso personal.

En este link existe una recopilación bastante rigurosa de la gran variedad de herramientas GTD ya sea on line o instalables disponibles, elige la tuya y lánzate a la aventura de mejorar aún más tu productividad.

Imagen: GTD Workflow Desktop, from anabubula.com.